Im Soll-Ist-Zustand kann man für ein Projekt besser planen um seine Ziele zu erreichen.  Der Soll-Ist-Zustand besteht aus dem Soll- und dem Ist-Zustand. Im Ist-Zustand wird erstmal geklärt ob alles, was man für das Projekt braucht, vorhanden ist. Dazu gehört das Programm oder die Medien, die benötigt werden. Außerdem sollte man wissen wo man fehlende Informationen herbekommt. In Welchem Team man arbeitet oder ob man alleine arbeitet, stellt man auch im Ist-Zustand fest. In dem Soll-Zustand sollen die Bedingungen erfüllt sein und man kann auf gute Wege das Projekt durchführen. Z.B. ist festgelegt worden, dass die Programme oder Medien, die man benötigt um zu arbeiten, auch tatsächlich verfügbar und benutzbar sind. Für alle benötigten Informationen soll eine Quelle zur verfügung stehen. Wenn man dann noch sein Team ausgewählt hat, steht einem guten Projekt nichts mehr im Wege.