Die elektronische Geschwindigkeit von sowohl Computern als auch von Buchführungssoftwares, macht nicht zu wenig den Endruck, dass diverse Buchführungsarbeiten entweder gar nicht oder nur zeitgleich gehandhabt werden. Beispielsweise würde die Vorbereitung einer Verkaufsrechnung automatisch relevanten Hauptbücher (Verkäufe, Accounterhaltbarkeit, Vorräte, Kosten verkaufter Güter) und Käufer Informationen aktualiseren, und die Informationen für finanzielle und andere Reporte protokollieren.

Jede Buchführungssoftware wurde so programmiert, dass alle Transaktionen eine Soll Menge haben die der Creditmenge gleichen muss. Die digitale Genauigkeit beseitigt auch Fehler die bei manueller Bearbeitung in Form von Einschreiben, Umschreiben und Rechnen hätten entstehen können. Das Resultat ist die richtige Gleichung von Soll und Credit, und der Versuchssaldo ist immer ausgeglichen. Die Zeiten in denen stundenlang nach Fehlern, enstanden durch manueller Arbeit, gesucht wird, sind vorbei.

Nach dem die Verkaufsrechnungen, Verkäuferrechnungen, Gehaltsabrechnungen und diverse andere Transaktionen für die Abrechnungszeiträume bearbeitet wurden, sind Anpassungsanträge immer noch von Nöten. Betroffen von den Anpassungsanträgen sind:

- Einkünfte und Vermögen die gewonnen wurden, aber noch nicht in der Software vermerkt wurden.

- Kosten und Schulden die enstanden sind, aber noch nicht in der Software vermerkt wurden.

- Vorauszahlungen die mittlerweile nicht beglichen sind.

- Verzeichnung von Abschreibungen,  Forderungsausfälle, etc.

Die Anpassungseinträge benötigen eine Person um die Menge und Accounts einordnen zu können. Ohne Anpassungseinträge würde die Buchführungssoftware unvollständige, ungenaue und unter Umständen auch irreführende finanzielle Angaben vermerken.

Nachdem die finanziellen Angaben für das Fiskaljahr veröffentlicht wurden, überträgt die Software die Salden der Konten zu den Kapitalkonten der jeweiligen Besitzer. Das ermöglicht dann dem kommende Fiskaljahr in Gewinn- und Verlustrechnungen mit 0 anzufangen (Die Saldo Anrechnungen sind nicht abgeschlossen, da sie in auch ins nächste Jahr hin übertragen werden).

Buchführung (und Buchhaltung) beinhalten die Aufzeichnungen der finanziellen Tranzaktionen einer Firma. Die Transaktionen müssen identifiziert, bestätigt, sortiert und aufbewart werden, so dass sie in der finanziellen Abteilungen der Firma aufrufbar sind.

Einige Beispiele für finanzielle Transaktionen wären:

- Der Kauf von Lieferung in bar.
- Der Kauf von Waren in Kredit.
- Der Verkauf von Waren in Kredit.
- Miete für das Geschäftsbüro
- Gehälter und Löhne der Angestellten.
- Kauf von Equipments für Büro's.
- Das Leihen von Geld von einer Bank.